【日本文化】台日租房文化大不同!外國人租房好困難?日本租房流程一次解說到位

相信有很多人是從漫畫、日劇等作品中認識日本,進而對日本旅遊產生興趣、甚至對住在日本有所嚮往最後付諸實行。不管您是利用打工度假簽證還是工作簽證,剛來日本的時候總會面對「租房」這件事。想要租到一間如日劇主角的家一樣的房子可不容易,在日本租房可比冒險打怪遊戲,除了要備好「固定收入、日本籍親友、足夠資金」等武器,還要從房仲開始一關關闖才能成功租到房子。到底在日本租房該怎麼做?又有哪些細節要注意呢?今天筆者以自己跟朋友的經驗,來淺談一下日本租屋吧。

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※本文為外部作者所撰

日本租屋四大步驟不可少 看房→訂房→審查→交屋

日本租屋簡單來說分成四大步驟:看房、訂房、審查、交屋。整個流程順利跑完最快兩星期,平均大概1個月就能完成。如果是在台灣透過一些國際租房公司租房子的人整個流程應該會更簡單,但在日本本地找房子時,是一定會經過這四個步驟的。

接下來就會依這四步驟分開介紹,告訴大家看似簡單的四步驟裡暗藏的許多不成文規則。

看房:看得到卻租不到!「外國人不可」的高牆

日本的房子目前都是透過仲介公司來跟房東洽談,基本上不會遇到房東,不透過仲介直接跟房東租的情況是少之又少。一般蒐集租房資訊的途徑包含網站、APP、店面海報跟傳單等,只要看到感覺還OK或有興趣的房子就可以透過「諮詢」跟房仲約時間看房子。

不過,對我們外國人來說,即使從以上途徑看到了自己想實際看看的房子也不一定可以順利看房。因為日本其實有非常多房東都「拒絕租給外國人」,甚至有些房東會特別指定不租給哪個國家的人。通常房屋資訊上不會寫,只有自己寄信問或是直接到了不動產公司的時候才會被告知「不好意思,這間房子不租給外國人喔!」

因此,不管照片上看起來有多好,房租有多符合預算,記得一定要寫信問一聲「すみません、こちらの物件は外国人でも借りられますか。(不好意思,這間房子可以租給外國人嗎?)」。

 

另外,有些較惡質的不動產公司會故意把條件很好、房租又低,但是其實已經租出去或根本不存在的房子放在網路上,就像是「釣魚」一樣要吸引找房子的人上門。這種不動產公司從一開始就會積極勸人實際前往他們的店裡,當下再從頭開始找,非常浪費時間又不可靠,介紹的房子問題也很多,要特別小心!

在過了看房的階段後,房仲會列出一張「初期費用表」,寫出你租這間房子第一個月需要的花費。裡面包含了敷金、禮金跟仲介費等費用,通常是房租的4倍到5倍。有關這個初期費用表跟看房子書面資料的細節介紹有機會會在日後跟大家說明。

◎順利租房小建議:

1.如果您的日文口語超道地,可以到比較大間的在地化不動產公司(如21世紀等)直接問問看碰運氣。有些房仲會幫忙說服房東或管理公司

2.找不動產公司自建自租或自行管理的房子,通常租金會高一點但是房屋品質也比較好

訂房:先搶不一定先贏?先找個日本籍親友吧

如果初期費用上沒有什麼問題的話,房仲就會拿出一張申請表請你寫。這張申請表上需要你填自己的基本資料跟公司職業資料,還有保證人或緊急聯絡人

「嗯?保證人?」沒錯,在日本租房子需要一位保證人,通常會要求要日本籍的親友。部分房子可以利用保證公司當自己的保證人,但是仍需要一位日本籍的親友(少部分可通融填寫住在日本的外國人)當緊急聯絡人。所以即使再怎麼想申請租屋,都一定要備好「日本籍親友」,或準備一筆錢利用保證公司幫忙做擔保,不然是無法申請租房的!

另外,當一切順利地送出申請之後,房仲都會請人不要臨時取消,要取消的話也要早點說。那是因為通常在送出申請並審查通過後,管理公司會幫忙聯絡網路、電視業者等幫忙開通線路,非常耗人力。另一方面也避免大家會亂申請租房,搶走了別人的租屋機會。

不過如果自己真的在申請之後找到了另一間非常非常想要的房子,或是因為自己身上有些狀況無法入住的話,請記得一定要盡早寫電子郵件或打電話跟對方取消,不然會造成對方麻煩,對自己的信用也不太好,據說日後若申請同家管理公司的房子時,審查會比較不容易過。

審查:能不能過靠運氣!工作、親友很重要

送出申請後就到了審查階段,通常會花一到兩個星期,是找房子中最讓人忐忑不安的時候。因為審查不通過,就必須去找下一間房子,而且對方通常不會告訴我們沒過的原因。

在不知道審查標準的時候,要怎麼提高過審查的機率呢?您的保證人或緊急連絡人,以及您的公司就是關鍵。

審查主要是要幫房東省掉日後有可能會發生的麻煩,像是不繳房租、人鬧失蹤、房子亂破壞等,因此會藉由送審資料來做基本判斷。

對我們這種在日本沒有任何信用紀錄的外國人來說,年收、公司規模跟保證人就會變成審查的重點。公司規模越大,或是公司願意當保證人的話是最萬無一失的。如果公司規模不大的話也沒關係,只要是正職非打工,足以證明自己有固定收入且足夠付房租的話,基本上也不會有問題。順帶一提,通常審查的時候會估看房租是否落在月薪25%~30%的範圍內,若房租超過月薪30%的話,即非常有可能被刷下來。

另外,緊急聯絡人與保證人的職業有時候也能幫助我們更好通過審查。像是職業是老師、東京都職員等公務員,或是在知名公司上班且屬於管理階層的話,對負責審查的管理公司來說會覺得比較有保障,審查也會更有機會輕鬆過關囉。

◎順利租房小建議:

1.無論如何,在正當公司找到一份正職工作是過審查的基礎

2.只想打工過生活怎麼辦?Share House、台灣房仲和房東會是打工族的好朋友

3.留學生可向學校詢問是否可利用「留學生住宅綜合補償制度」來代替昂貴的保證公司

交屋:鑰匙在手好圓滿?小心開門後僅見「家徒四壁」

「好不容易審查過關了,接下來就只剩簽約交屋了!」先別著急,在日本,簽約之後就萬事OK的概念可不通用。

日本的房子在交屋時基本上會是完全的空屋,沒有任何家具家電,有時候連盞燈都沒有。而且水電瓦斯都要自己打電話或上網啟用,因此若在交屋搬家之前沒有準備好家具家電跟預約開通水電瓦斯的話,就真的會面對物理上的「家徒四壁」,得特別注意。

在交屋的時候,一定會到不動產公司聽負責人說明契約內容,以及日後有可能發生的賠償條約等。這是日本法律上規定的步驟,必須要由合法的「宅地建物取引士(主任)」來說明合約並回答簽約者的問題,因此在聽說明前如果對方沒有出示自己的「宅地建物取引士(主任)」資格證,記得要問一下對方並請對方出示證明以保障自己的權益。

如果不是由專業的宅地建物取引士來說明的話會發生什麼事呢?可能會出現雙方對合約內容的理解與解釋不同,當退租時很有可能讓自己吃虧賠了一筆錢。

當合約簽訂完成後,房仲會將鑰匙、一張紙或明信片跟合約交到我們手上。一般來說,房仲不會陪你檢查房子有沒有刮痕或凹陷等問題,要由自己檢查之後寫在紙或明信片上回寄給管理公司。因此拿到鑰匙到新家開門後第一件事不是把東西搬進去,而是仔細檢查所有地方並拍照存證,將有問題或覺得有疑慮的地方寫好再寄回。另外,如果有哪裡壞的特別離譜甚至不能用的話,記得要趕快打給管理公司請他們找人來修,不然很有可能會被認為是後來自己弄壞的,甚至可能需要自己花錢修理。

◎順利租房小建議:

1.明信片上不用寫到像是「廚房牆上有五公分大污漬」等具體情況。除非哪裡有缺少些東西,不然大致上寫一寫就可以了。例如「廚房有污漬跟破損」

2.可以的話盡量拍照存證,如果不動產公司來檢查時就可以用照片證明不是自己的問題

3.有些不動產公司會在退租時收取過高的賠償費,記得要合理懷疑、據理力爭,以免權益受損

超實用!日本租屋必知名詞總整理

禮金/敷金/共益費/管理費

跟房租及初期費用最相關的名詞就是禮金、敷金、共益費跟管理費。

禮金:顧名思義是給房東的謝禮,感謝房東把房子租給我們。通常會收一到兩個月房租,也有完全不收禮金的房子。

敷金:等同於台灣的押金,通常會收一到兩個月房租。在退租之後會扣掉房子的清潔費與房子汙損的賠償費用後歸還。基本上全額返還的可能性非常低,能拿回一半就不錯了。

共益費:公共空間或設施的使用維護費。很少房子會收這筆或是跟管理費一起收。

管理費:付給保全及管理公司的管理費用,通常不會超過1萬日幣。

建物構造/公營水道與都市瓦斯

建物構造跟公營水道與都市瓦斯是會影響到居住環境和生活費的重要項目,要特別注意。建物構造就是指這間房子是用什麼蓋成的。一般會有鐵筋、鐵骨跟木造三種,最不推薦的是木造,最推薦的是鐵筋。

公營水道和都市瓦斯代表著這裡的管線是跟政府牽來的,沒有業者限制。可以自由選擇最一般的瓦斯跟電力公司,或是找出最適合自己瓦斯或電力公司簽約。

交易型態/不動產公司

交易型態(取引形態)跟仲介費特別有關,如果沒選好可能要多付一個月當仲介費!要特別小心。不動產公司的選擇也很重要,建議找比較知名的業者,或是有辦仲介費優惠活動的公司,更能幫自己找到省錢又好住的房子。

 

不知道租哪裡好?2020年日本人最想住東京首都圈地區排行榜!

每年日本知名不動產公司(Home's)都會整理出在以東京為中心的首都圈中,日本人最想住的地區排行榜,如果真的不知道要租哪裡,不妨來參考一下日本人的意見吧!

1.池袋

連續四年拿下第一名的「池袋」是不分國籍都很愛的地方。除了聚集了JR、西武池袋、東武東上、東京地下鐵等電車路線交通方便之外,百貨公司及商圈眾多,逛街購物超方便,便宜超市也很多,物價較新宿、澀谷等地又便宜不少,是不少人租屋的首選!

2.葛西

最近飯店越蓋越多的葛西,不僅離東京車站僅20分鐘電車車程,到羽田機場跟成田機場也只要客運一班車就能到,連到迪士尼樂園都只要搭公車就可以!而且房租相對便宜,好吃的地方也不少,許多人住過就離不開這裡,不過葛西唯一缺點就是上班尖峰時段搭電車的人實在太多了!

3.川崎

近年重新規劃開發的「川崎」是年輕世代格外注目的租屋地點。車站附近就有大型商場,加上離橫濱跟東京都很近,要去熱海等觀光景點也很方便。不過住在川崎站附近要特別留意的是治安。尤其車站西邊是過去的紅燈區,租房子的時候建議挑在東邊的房子比較好。

以上就是踏著前人的經驗整理成的在日本租房子的基礎知識跟小建議。希望大家都能順利在日本找到適合自己的房子囉~

本文資訊均以公開時為準。

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